Para la elaboración de este documento se tuvo en cuenta como guía modelo el Manual para la Implementación de un Programa de Gestión Documental – PGD, emanado por el Archivo General de la Nación con el fin de diseñar una herramienta que cubra las necesidades de la Gestión Documental.
Con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el Decreto 1080 de 2015 y al tenor del artículo 21 de La Ley 594 de 2000 «Ley General de Archivos» que define la Gestión Documental como el: «Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación» y que un Programa de Gestión Documental PGD se entiende como el: «Conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos». Se presenta el PGD de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E IMSALUD, como una herramienta que consolida las acciones de tipo legal, administrativo, tecnológico y económico que se deben aplicar en cumplimiento de los procesos documentales.
Con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el Decreto 1080 de 2015 y al tenor del artículo 21 de La Ley 594 de 2000 «Ley General de Archivos» que define la Gestión Documental como el: «Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación» y que un Programa de Gestión Documental PGD se entiende como el: «Conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos». Se presenta el PGD de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E IMSALUD, como una herramienta que consolida las acciones de tipo legal, administrativo, tecnológico y económico que se deben aplicar en cumplimiento de los procesos documentales.