OBJETIVOS
Ejecutar labores profesionales en Administración relacionadas con la Planeación, Organización, Coordinación, Evaluación y Control del recurso humano, físico y financiero de la E.S.E. IMSALUD.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Garantizar el equilibrio económico y financiero, formalizar los planes de adquisiciones y de administración de bienes y servicios contratados y definir los lineamientos para que el factor humano tenga un desarrollo personal y laboral acorde con el crecimiento organizacional.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Proyecto del Plan Financiero
• Proyecto de acuerdo de presupuesto
• Acuerdo de aprobación del presupuesto
• Decreto de adopción del PAC
• Minuta de contrato de empréstito
• Documento de formalización de deuda pública
• Propuesta de inversión seleccionada
• Acta de cierre de licitación
• Comunicación de adjudicación
• Directrices para estructurar el Plan de Adquisiciones y de Administración de Bienes acordes con las necesidades y posibilidades corporativas
• Reconocimientos laborales en los periodos definidos
• Situaciones Administrativas individuales y colectivas ajustadas a las especificaciones definidas
• Metodologías de evaluación del desempeño, aplicadas y ajustadas a la realidad corporativa
• Actos Administrativos de su competencia
• Informe de Gestión de la Unidad Administrativa a su cargo
Funciones Esenciales de la Subgerencia Administrativa y Financiera
• Presenta el Proyecto del Plan Financiero y el presupuesto para su aprobación
• Define objetivos, políticas y estrategias para ejecutar los procesos de Administración Presupuestal y Ejecución Contable
• Define los componentes presupuestales y su clasificación
• Mantiene coherencia entre el plan de desarrollo y plan de acción con las políticas macroeconómicas, microeconómicas, fiscales; nacionales y locales, sustentando las asignaciones presupuestales en las diferentes instancias
• Define las políticas que deben orientar la generación de los diferentes tipos de ingresos
• Define las políticas que deben orientar la ejecución del gasto
• Establece las directrices para garantizar una buena gestión en el recaudo
• Establece directrices para realizar oportunamente los pagos de acuerdo con el recaudo efectivo
• Redefine políticas fiscales a seguir, de acuerdo al comportamiento de la generación de ingresos, determinando modificaciones o traslados presupuestales y la vía administrativa por la cual se deben realizar
• Gestiona el acceso a recursos del crédito y establece directrices para el manejo eficiente de la deuda
• Coordina las acciones de las diferentes unidades administrativas para desarrollar exitosamente el proceso licitatorio
Funciones Genéricas del Nivel Jerárquico
• Hace coherente sus decisiones con la información recibida
• Elabora los Proyectos de Actos Administrativos requeridos para reglamentar los aspectos de su Unidad Administrativa, de competencia de la E.S.E IMSALUD
• Consolida los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello
• Gestiona, distribuye y dispone los recursos para realizar las actividades de evaluación, mejoramiento y seguimiento a la implementación de las acciones preventivas y correctivas en los procesos que lidera la unidad administrativa a su cargo
• Direcciona y participa en el diseño del Mapa de Riesgos y Guías de Control de la E.S.E
• Define parámetros de estructuración del catalogo de indicadores, rango, frecuencia y responsables de su evaluación, en la Unidad Administrativa a su cargo
• Define las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos de la unidad administrativa que lidera en concordancia con los Instrumentos de Gestión
• Direcciona y apoya la Evaluación de los Instrumentos de Gestión, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo
• Aplica la metodología para el análisis y diseño de los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo
• Comprende e implementa los indicadores que evalúan la efectividad y la gestión de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo
• Garantiza la correcta ejecución del presupuesto de ingresos y gastos calculados para la Unidad Administrativa a su cargo
• Administra y controla los traslados presupuéstales originados en la Unidad Administrativa a su cargo
• Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los contratos que tiene bajo su responsabilidad
• Supervisa las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo
• Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo
• Mantiene el equilibrio del desempeño en el equipo humano que lidera directamente
• Consolida en informe de gestión de la Unidad Administrativa a su cargo
PERSONAL QUE LABORA EN LA OFICINA DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(1) SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
(1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO
(1) APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA
(1) AUDITOR FINANCIERO
(1) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(1) CONDUCTOR
OFICINAS QUE DEPENDEN DE LA SUBGERENCIA
OFICINA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
OFICINA DE SUMINISTROS Y SERV.GRALES.
OFICINA DE ADMINISTRACION LABORAL
AREAS QUE DEPENDEN DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:
CONTABILIDAD – COSTOS
PRESUPUESTO
PAGADURIA Y TESORERIA
SUMINISTROS – ALMACEN – INVENTARIOS
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION LABORAL
SALUD OCUPACIONAL
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
FACTURACION
CONTRATACIÒN Y CARTERA
ARCHIVO
INFORMATICA
APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LA RED DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD – I.P.S. Y U.B.A.
Metas y Proyectos para el 2011
Mejorar el recaudo de los ingresos por prestación de servicios en las I.P.S. Y U.B.A.S. de la Entidad.
Optimizar los recursos para la buena prestación de servicios de salud.
Perfeccionar y mejorar la contratación realizada con las diferentes E.P.S. en la venta de servicios de salud en el Régimen Subsidiado.
Realizar visitas de Control a las I.P.S. Y U.B.A.S, para ejercer vigilancia a los recaudos con base en lo facturado por venta de servicios mediante actas de arqueo y visitas de auditoría.
Gestionar ante las E.P.S. los recaudos oportunos por venta de servicios con las E.P.S – Subsidiadas.
Gestionar con el ente municipal los recaudos oportunos por venta de servicios a la Población pobre no subsidiada.
Elaborar mensualmente los informes financieros, administrativos y econbomicos, solicitados por los diferentes órganos de control que lo soliciten.
Coordinar, dirigir las áreas que dependen de la subgerencia administrativa y financiera de la ESE Imsalud.
Coordinar, las áreas administrativas y financieras para la adecuada prestación de los servicios de salud en las diferentes I.P.S. Y U.B.A. de la Entidad .
Capacitar periódicamente al personal que se desempeña como cajeros y Administradores en las diferentes I.P.S. , U.B.A. de la entidad.
Gestionar ante las E.P.S. – S el pago de la cartera morosa por venta de servicios.
Control y Seguimiento a la ejecución de ingresos y gastos de la ESE Imsalud.
Realizar visitas periódicas a cada I.P.S., U.B.A.S. a fin de ejercer un estricto control en el manejo de los recaudos.
Realizar diagnóstico de las diferentes I.P.S., U.B.A.S. para mejorar la proyección del plan de compras.
Coordinar con la oficina de Servicios Generales y Suministros el cumplimiento del plan de compras para las I.P.S. y U.B.A..
Vigilar el pago de servicios públicos de las I.P.S., U.B.A. Y SEDE ADMINISTRATIVA.
Ejercer un control y seguimiento al pago del canon de arrendamiento de los contratos celebrados con la E.S.E. IMSALUD.
Supervisar que la vigilancia de las IPS y U.B.A. y Sede Administrativa se estén cumpliendo a cabalidad y estén seguras.
Incremento en los ingresos estimados en el presupuesto para un buen equilibrio financiero de la entidad.
Metas Cumplidas a la Fecha
Recaudos en la cartera de vigencia anteriores por venta de prestación de servicios de salud a las diferentes E.P.S Subsidiadas.
Optimización de los gastos de funcionamiento de la Empresa.
Organización de los procesos administrativos para el pago oportuno de las cuentas de los contratistas que laboran con nuestra entidad.
El logro de una facturación y recaudo eficaz de la venta de servicios de salud a las diferentes entidades contratadas por la ESE IMSALUD.
El Logro de una contratación eficaz en beneficio de la ESE Imsalud, con las diferentes EPS. Subsidiadas y el ente territorial.
El pago oportuno a las cuentas por pagar de proveedores, acreedores de la Empresa.
El pago oportuno de salarios de los contratistas de servicios personales y empleados de nomina de la ESE Imsalud.
Se mejoro y organizó el área de archivo administrativo de la sede y el archivo clínico de las I.P.S. y U.B.A. de la Entidad.
Adquisición de póliza global para garantizar el correcto manejo de los recaudos diarios de las I.P.S. , U.B.A., en la cual se encuentran amparados los cajeros y Administradores.
Capacitaciones periódicas al personal de cajeros y Administradores de las diferentes I.P.S. , U.B.AS. de la entidad.
Entrega oportuna de los Informes administrativo, financieros y económicos a la SUPERSALUD, MINSOCIAL y a las diferentes entidades de control y vigilancia que lo solicitan.
Auditorias periódicas en las diferentes I.P.S. U.B.A.S DE LA E.S.E. IMSALUD.
Mejoramiento de la facturación y prestación del servicio a los Usuarios del S.O.A.T y eventos.
Seguimiento permanente al pago oportuno de los cánones de arrendamiento de los contratos celebrados con la E.S.E. IMSALUD.
Seguimiento permanente al pago oportuno de los servicios públicos de las diferentes I.P.S., U.B.A.., Y SEDE ADMINISTRATIVA.