{"id":9683,"date":"2016-11-29T05:00:00","date_gmt":"2016-11-29T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/eficiencia-administrativa\/"},"modified":"2016-11-29T05:00:00","modified_gmt":"2016-11-29T10:00:00","slug":"eficiencia-administrativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/cero-papel\/eficiencia-administrativa\/","title":{"rendered":"Eficiencia Administrativa"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">La Pol\u00edtica de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administraci\u00f3n P\u00fablica apunta a que los organismos y entidades identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen los tr\u00e1mites, los procesos, los procedimientos y los servicios internos, con el prop\u00f3sito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestaci\u00f3n del servicio en la gesti\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este sentido, cada Entidad deber\u00e1 revisar sus tr\u00e1mites internos, procesos o procedimientos prioritarios y complejos, con el fin de establecer acciones de mejora que permitan optimizar el uso de recursos monetarios, f\u00edsicos, humanos, entre otros. Estas acciones deber\u00e1n incluirse en el Plan de Acci\u00f3n Anual y podr\u00e1n contemplar, entre otras, actividades como la optimizaci\u00f3n del proceso o procedimiento seleccionado, eliminando pasos y ajustando los formatos con el fin de automatizar las actividades y disminuir el volumen de la producci\u00f3n documental.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dentro de las estrategias principales para la implementaci\u00f3n de esta pol\u00edtica, se encuentra la denominada \u00abCero Papel\u00bb que consiste en la sustituci\u00f3n de los flujos documentales en papel, por soportes y medios electr\u00f3nicos, sustentados en la utilizaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y comunicaciones. Esta estrategia, adem\u00e1s de los impactos en favor del ambiente, tiene por objeto incrementar la eficiencia administrativa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para dar cumplimiento a lo anterior, se atender\u00e1n los siguientes lineamientos contemplados en la Pol\u00edtica de Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites y en la Estrategia de Gobierno en l\u00ednea, as\u00ed:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Implementaci\u00f3n de buenas pr\u00e1cticas para reducir consumo de papel<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">Para esto, se debe tener como referencia el documento \u00abGu\u00eda de Buenas Pr\u00e1cticas para reducir el consumo de papel\u00bb elaborado por el Programa Gobierno en l\u00ednea, donde se encuentra el detalle de las siguientes actividades:<\/p>\n<ul style=\"padding: 0px; margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">\n<li style=\"line-height: 20px;\">Establecer la l\u00ednea base: \u00bfcu\u00e1nto papel se consume?<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Identificar oportunidades claves para la reducci\u00f3n del consumo de papel<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Reconocer y adoptar experiencias exitosas de reducci\u00f3n del consumo de papel y promover el cambio de cultura organizacional<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Elaboraci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">Las entidades deben incorporar esquemas de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos, a trav\u00e9s de las siguientes actividades:<\/p>\n<ul style=\"padding: 0px; margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">\n<li style=\"line-height: 20px;\">An\u00e1lisis de \u00a0los procesos y servicios de la Entidad.<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Identificaci\u00f3n de los requisitos y necesidades.<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Evaluaci\u00f3n de los sistemas existentes.<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Definici\u00f3n de las estrategias y dise\u00f1o del sistema requerido.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">Se debe priorizar la sustituci\u00f3n de memorandos y comunicaciones internas en papel as\u00ed como otros tipos documentales de conservaci\u00f3n temporal, por soportes electr\u00f3nicos, sin perjuicio del cumplimiento de la normatividad vigente, en especial aquella formulada por el Archivo General de la Naci\u00f3n. Dichos soportes electr\u00f3nicos deben garantizar las condiciones de autenticidad, integridad y disponibilidad a las que hace referencia el par\u00e1grafo 1 del art\u00edculo 6 de la Ley 962 de 2005 y los art\u00edculos 55 a 59, de la Ley 1437 de 2011.<\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">As\u00ed mismo, se implementar\u00e1n mecanismos que permitan el intercambio de correspondencia y otros documentos entre las entidades por medios electr\u00f3nicos, en atenci\u00f3n a los lineamientos definidos por el Ministerio de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones y del Archivo General de la Naci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">Igualmente, se sustituir\u00e1 el uso de papel por documentos y canales electr\u00f3nicos, en la elaboraci\u00f3n y difusi\u00f3n de materiales informativos, publicaciones, gu\u00edas, manuales, entre otros, dirigidos a servidores p\u00fablicos, contratistas, ciudadanos y empresas.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Procesos y procedimientos internos electr\u00f3nicos<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">Se deben automatizar todos los procesos y procedimientos que la Entidad defina como prioritarios y complejos, para lo cual es necesario desarrollar las siguientes actividades:<\/p>\n<ul style=\"padding: 0px; margin: 0px 0px 10px; color: #545454; font-family: 'Merriweather Sans', sans-serif; font-size: 11.48px;\">\n<li style=\"line-height: 20px;\">Caracterizaci\u00f3n de todos los procesos y procedimientos<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">An\u00e1lisis, priorizaci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n de los procesos y procedimientos<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Automatizaci\u00f3n de los procesos y procedimientos prioritarios y complejos<\/li>\n<li style=\"line-height: 20px;\">Mejoramiento de los procesos y procedimientos automatizados<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Pol\u00edtica de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administraci\u00f3n P\u00fablica apunta a que los organismos y entidades identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen los tr\u00e1mites, los procesos, los procedimientos [&#8230;]\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398],"tags":[],"class_list":["post-9683","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cero-papel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9683","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9683"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9683\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9683"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9683"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9683"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}