Descripci\u00f3n
En la actualidad la organizaci\u00f3n interna de cualquier empresa, es un punto muy importante para el \u00e9xito de la misma, pues de dicha organizaci\u00f3n, salen a flote todas sus fortalezas y al mismo tiempo sus debilidades; es por ello que el factor humano ha tomado un papel determinante dentro de una organizaci\u00f3n, por lo tanto la Oficina de Administraci\u00f3n Laboral controla, dirige y coordina a todos y cada uno de los empleados en la empresa, con el fin de que el trabajo desarrollado por ellos, sea \u00f3ptimo y de alta calidad.<\/p>\n
En la oficina de Administraci\u00f3n Laboral se realizan los siguientes procesos:
1.\u00a0\u00a0\u00a0 GESTI\u00d3N DEL INGRESO:
PERSONAL CONTRATADO:
Los documentos necesarios para firmar contratos\u00a0 son:
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Rut
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Certificados de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal (Contralor\u00eda)
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Antecedentes Disciplinarios Procuradur\u00eda
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Rese\u00f1a Judicial Vigente.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Formato \u00danico de Hoja de Vida Diligenciado. (Anexo)
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Afiliaci\u00f3n a Salud y Pensi\u00f3n sobre el 40% de valor mensual del contrato.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Acta y Diploma de Bachiller
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Acta y Diploma de T\u00e9cnico\/Tecn\u00f3logo\/Profesional
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de Estudios si se encuentra estudiando en alguna instituci\u00f3n.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Tarjeta Profesional
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Fotocopia de la Cedula de Ciudadan\u00eda.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Libreta Militar
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Otros documentos inherentes al cargo.<\/p>\n
PERSONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO\u00a0 Y DE PLANTA
Los documentos necesarios para el nombramiento son:
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Rut
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Certificados de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal (Contralor\u00eda)
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Antecedentes Disciplinarios Procuradur\u00eda
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Rese\u00f1a Judicial Vigente.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Formato \u00danico de Hoja de Vida Diligenciado.\u00a0 (Anexo)
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Acta y Diploma de Bachiller
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Acta y Diploma de T\u00e9cnico\/Tecn\u00f3logo\/Profesional
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Fotocopia de la Cedula de Ciudadan\u00eda.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Libreta Militar
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Certificaci\u00f3n del Curso de Medicina Legal
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Curso del Instituto Departamental de Salud
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Tarjeta Profesional.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Declaraci\u00f3n Extra juicio si no posee tarjeta Profesional.
2.\u00a0\u00a0\u00a0 TRAMITE CUENTAS DE COBRO PERSONAL CONTRATISTA Y CERTIFICACIONES LABORALES.
\uf0fc\u00a0\u00a0\u00a0 El personal Contratado debe pasar las cuentas de cobro los 2 \u00faltimos d\u00edas h\u00e1biles de cada mes.
\uf0fc\u00a0\u00a0\u00a0 El personal que labora en las unidades b\u00e1sicas e IPS de la red prestadora de servicios de la E.S.E Imsalud deben entregar las cuentas al administrador.
\uf0fc\u00a0\u00a0\u00a0 El resto de personal entregan la cuenta al supervisor del contrato.
Documentos necesarios para entregar Cuenta de Cobro:
1.\u00a0\u00a0\u00a0 Formato Orden Cronol\u00f3gico de entrega de cuentas. (Anexo)
2.\u00a0\u00a0\u00a0 Actividades Diligenciadas y Firmadas por el supervisor de contrato. (Anexo)
3.\u00a0\u00a0\u00a0 Rut (Copia Legible)
4.\u00a0\u00a0\u00a0 Contrato Vigente (El contrato que pasen debe ser el mismo que dice en la fecha de actividades).
5.\u00a0\u00a0\u00a0 Estampillas 2% del Contrato pegadas al Contrato
A)\u00a0\u00a0\u00a0 Pro hospital: Si los honorarios mensuales son mayores a 2 salarios m\u00ednimos.
B)\u00a0\u00a0\u00a0 IMRD: Si el monto total del contrato supera los 5 salarios m\u00ednimos.
6.\u00a0\u00a0\u00a0 Certificado de Disponibilidad
7.\u00a0\u00a0\u00a0 Registro Presupuestal
8.\u00a0\u00a0\u00a0 Memorando del Jur\u00eddico
9.\u00a0\u00a0\u00a0 Consignaci\u00f3n Pago (Fotocopia bien legible donde este el sello del banco)
10.\u00a0\u00a0\u00a0 Soportes de planillas de Salud y Pensi\u00f3n (Bajar por Internet).<\/p>\n
CERTIFICACI\u00d3N LABORAL<\/p>\n
Para solicitar la Certificaci\u00f3n Laboral se debe traer una estampilla Pro Empresa Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz, Concepto Certificado Laboral Entidad Solicitante IMSALUD.<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0 LIQUIDACI\u00d3N DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
4.\u00a0\u00a0\u00a0 GESTI\u00d3N DE BIENESTAR SOCIAL
5.\u00a0\u00a0\u00a0 GESTI\u00d3N DE SALUD OCUPACIONAL
6.\u00a0\u00a0\u00a0 EVALUACI\u00d3N DEL DESEMPE\u00d1O LABORAL
La evaluacion del desempe\u00f1o es de car\u00e1cter obligatorio seg\u00fan lo establecido en la ley 909 de 2004 para los funcionarios de carrera administrativa de la entidad\u00a0 y la Comision Nacional del Servicio Civil dara la directrices generales que se seran adoptadas por la empresas.<\/p>\n
Lo que se debe evaluar son\u00a0 Las competencia laborales del empleo a trav\u00e9s de los resultados (Contribuciones individuales) y la manera de lograrlo (Competencia comportamentales).<\/p>\n
Quien debe evaluar es El jefe inmediato, si es de libre nombramiento y remoci\u00f3n, Una Comisi\u00f3n Evaluadora cuando el jefe inmediato sea de carrera administrativa (La comisi\u00f3n estar\u00e1 integrada por el jefe inmediato y un empleado de libre nombramiento y remoci\u00f3n y actuar\u00e1 como un solo evaluador), Un empleado de libre nombramiento\u00a0 y remoci\u00f3n\u00a0 designado por el jefe de la entidad.<\/p>\n
CLASES Y PER\u00cdODOS DE EVALUACI\u00d3N DEL DESEMPE\u00d1O LABORAL.<\/p>\n
CLASES DE EVALUACI\u00d3N: El Sistema Tipo incluye tres (3) clases de evaluaci\u00f3n, as\u00ed: evaluaciones Definitivas, Evaluaciones Parciales Semestrales y Evaluaciones Parciales Eventuales.<\/p>\n
EVALUACIONES DEFINITIVAS: Son Evaluaciones definitivas para el sistema general de carrera y para aquellos sistemas que no tengan regulaci\u00f3n espec\u00edfica en la materia, las siguientes:<\/p>\n
a) Evaluaci\u00f3n del Per\u00edodo de Prueba: La evaluaci\u00f3n del per\u00edodo de prueba, cuyo objetivo se enmarca en establecer las competencias del servidor para desempe\u00f1arse en el empleo para el cual concurs\u00f3, se realiza una vez concluido el t\u00e9rmino de seis (6) meses y se debe producir a m\u00e1s tardar quince (15) d\u00edas despu\u00e9s de finalizado. Durante el per\u00edodo de prueba, s\u00f3lo es procedente fijar al empleado compromisos relacionados con el prop\u00f3sito principal del empleo y las funciones descritas
en el manual respectivo.
b) Evaluaci\u00f3n Anual u Ordinaria: La evaluaci\u00f3n anual u ordinaria abarca el per\u00edodo comprendido entre el primero (1\u00ba) de febrero y el treinta y uno (31) de enero del a\u00f1o siguiente; se debe producir a m\u00e1s tardar el quince (15) de febrero de cada a\u00f1o e incluye dos evaluaciones parciales semestrales.
c) La evaluaci\u00f3n extraordinaria: Se realizar\u00e1 cuando el jefe del organismo la ordene por escrito, basado en informaci\u00f3n soportada sobre el presunto desempe\u00f1o deficiente del servidor. Esta evaluaci\u00f3n s\u00f3lo podr\u00e1 ordenarse despu\u00e9s de que hayan transcurrido, por lo menos, tres (3) meses desde la \u00faltima evaluaci\u00f3n definitiva y comprender\u00e1 todo el per\u00edodo no evaluado, teniendo en cuenta las evaluaciones parciales que se hayan realizado. Si la evaluaci\u00f3n extraordinaria del desempe\u00f1o laboral resultare satisfactoria, el lapso comprendido entre la fecha de dicha evaluaci\u00f3n y el treinta y uno (31) de enero del a\u00f1o siguiente constituir\u00e1 un nuevo per\u00edodo de evaluaci\u00f3n. Durante este per\u00edodo se podr\u00e1n realizar las evaluaciones parciales eventuales a que hubiere lugar. En todos los casos, las evaluaciones definitivas deber\u00e1n ser motivadas.<\/p>\n
EVALUACIONES PARCIALES SEMESTRALES: Son aquellas que permiten evidenciar el porcentaje de avance en que se encuentra el servidor en relaci\u00f3n con el cumplimiento de los compromisos fijados. Las evaluaciones parciales semestrales conforman la evaluaci\u00f3n anual u ordinaria.
a) Primera evaluaci\u00f3n parcial: Corresponde al per\u00edodo comprendido entre el primero (1\u00ba) de febrero y el treinta y uno (31) de julio de cada a\u00f1o, per\u00edodo que debe ser evaluado a m\u00e1s tardar el quince (15) de agosto del mismo a\u00f1o, y
b) Segunda evaluaci\u00f3n parcial: Corresponde al per\u00edodo comprendido entre el primero (1\u00ba) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del a\u00f1o siguiente, per\u00edodo que debe ser evaluado a m\u00e1s tardar el quince (15) de febrero de cada a\u00f1o.<\/p>\n
El resultado obtenido durante cada semestre se eval\u00faa de acuerdo con el porcentaje de avance fijado para los respectivos compromisos y proporcional con el tiempo establecido para su cumplimiento.<\/p>\n
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES: Son evaluaciones parciales eventuales del desempe\u00f1o laboral de los empleados, las que deben realizarse en los siguientes casos y circunstancias:
1. Por cambio de evaluador, quien deber\u00e1 evaluar a sus subalternos antes de retirarse del empleo. Tambi\u00e9n se produce cuando cambie uno de los integrantes de la Comisi\u00f3n Evaluadora
2. Por cambio definitivo de empleo del evaluado, como resultado de traslado.
3. Cuando el servidor deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del cargo por suspensi\u00f3n o por asumir por encargo las funciones de otro o con ocasi\u00f3n de licencias, comisiones o de vacaciones, en caso de que el t\u00e9rmino de duraci\u00f3n de estas situaciones administrativas sea superior a treinta (30) d\u00edas calendario.
4. La que corresponda al lapso comprendido entre la \u00faltima evaluaci\u00f3n, si la hubiere, y el final del per\u00edodo semestral a evaluar.<\/p>\n
Estas evaluaciones deber\u00e1n realizarse dentro de los diez (10) d\u00edas siguientes a la fecha en que se produzca la situaci\u00f3n que las origine, con excepci\u00f3n de la ocasionada por cambio de evaluador, que deber\u00e1 realizarse antes del retiro de \u00e9ste<\/p>\n
Formatos\u00a0 de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o vigentes (anexo)
Formatos\u00a0 de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o 2011 (anexo)
Acuerdo\u00a0 137 de CNSC
Acuerdo\u00a0 138 de CNSC
Acuerdo\u00a0 116 de CNSC
Acuerdo\u00a0 27 de CNSC
Acuerdo\u00a0 18 de CNSC<\/p>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
8.\u00a0\u00a0\u00a0 GESTI\u00d3N DEL RETIRO<\/p>\n
Los encargados de realizar dichas funciones en la oficina son los funcionarios p\u00fablicos y el personal contratado.
Funcionarios P\u00fablicos
1.\u00a0\u00a0\u00a0 Jefe de Oficina, l\u00edder del proceso de Gesti\u00f3n del Talento Humano.
2.\u00a0\u00a0\u00a0 T\u00e9cnico Operativo, responsable de la Liquidaci\u00f3n de Nomina y prestaciones sociales de los funcionarios.
3.\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar Administrativo, responsable\u00a0 de la gesti\u00f3n del ingreso del personal por\u00a0 contrataci\u00f3n Directa.
4.\u00a0\u00a0\u00a0 Secretario, Coadyuva con el diligenciamiento de los pagos a seguridad social y dem\u00e1s informes solicitados.
5.\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar Administrativo, responsable de coordinar el proceso de diligenciamientos de las hojas de vida y las historias laborales de los funcionarios y exfuncionarios en la E.S.E Imsalud (Pasivocol).
6.\u00a0\u00a0\u00a0 Medico General, responsable de la Gesti\u00f3n de Salud Ocupacional
Personal Contratado
1.\u00a0\u00a0\u00a0 Terapeuta Ocupacional, responsable Gesti\u00f3n de bienestar social
2.\u00a0\u00a0\u00a0 Ingeniero Industrial; responsable\u00a0 de la\u00a0 inducci\u00f3n al personal nuevo y carrera administrativa.
3.\u00a0\u00a0\u00a0 T\u00e9cnico Administrativo, apoya la elaboraci\u00f3n y Verificaci\u00f3n de la Constancia de actividades del personal Contratado.
4.\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar Administrativa, apoya la Gesti\u00f3n de Salud Ocupacional y Gesti\u00f3n de bienestar social
5.\u00a0\u00a0\u00a0 Psic\u00f3logo, Coadyuva en la Gesti\u00f3n de Salud Ocupacional y Gesti\u00f3n de bienestar social
6.\u00a0\u00a0\u00a0 Abogado, responsable del Control interno Disciplinario<\/p>\n
CARGOS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DE LA PLANTA DE PERSONAL.
Numero de Cargos\u00a0\u00a0\u00a0 Denominaci\u00f3n\u00a0\u00a0\u00a0 Cod.\u00a0\u00a0\u00a0 Grado
1\u00a0\u00a0\u00a0 Gerente Empresa Social del Estado\u00a0\u00a0\u00a0 085\u00a0\u00a0\u00a0 04
1\u00a0\u00a0\u00a0 Jefe de Oficina (Control Interno de Gesti\u00f3n)\u00a0\u00a0\u00a0 006\u00a0\u00a0\u00a0 03
1\u00a0\u00a0\u00a0 Subgerente (Administrativa y Financiera)\u00a0\u00a0\u00a0 090\u00a0\u00a0\u00a0 02
1\u00a0\u00a0\u00a0 Jefe de Oficina (Administraci\u00f3n Laboral)\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 006\u00a0\u00a0\u00a0 01
1\u00a0\u00a0\u00a0 Jefe de Oficina (Presupuesto y Contabilidad)\u00a0\u00a0\u00a0 006\u00a0\u00a0\u00a0 01
1\u00a0\u00a0\u00a0 Jefe de Oficina (Servicios Generales)\u00a0\u00a0\u00a0 006\u00a0\u00a0\u00a0 01
1\u00a0\u00a0\u00a0 Almacenista General\u00a0\u00a0\u00a0 215\u00a0\u00a0\u00a0 07
1\u00a0\u00a0\u00a0 Tesorero General \u00a0\u00a0\u00a0 201\u00a0\u00a0\u00a0 07
1\u00a0\u00a0\u00a0 T\u00e9cnico Operativo \u00a0\u00a0\u00a0 314\u00a0\u00a0\u00a0 01
6\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar Administrativo \u00a0\u00a0\u00a0 407\u00a0\u00a0\u00a0 08
5\u00a0\u00a0\u00a0 Secretario\u00a0\u00a0\u00a0 440\u00a0\u00a0\u00a0 04
2\u00a0\u00a0\u00a0 Conductor\u00a0\u00a0\u00a0 480\u00a0\u00a0\u00a0 02
1\u00a0\u00a0\u00a0 Ayudante (Mensajero)\u00a0\u00a0\u00a0 472\u00a0\u00a0\u00a0 01
16\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar de Servicios Generales\u00a0\u00a0\u00a0 470\u00a0\u00a0\u00a0 03
1\u00a0\u00a0\u00a0 Subgerente Atenci\u00f3n en Salud \u00a0\u00a0\u00a0 090\u00a0\u00a0\u00a0 02
1\u00a0\u00a0\u00a0 Jefe de Oficina\u00a0 (Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n) \u00a0\u00a0\u00a0 006\u00a0\u00a0\u00a0 01
28\u00a0\u00a0\u00a0 Medico General \u00a0\u00a0\u00a0 211\u00a0\u00a0\u00a0 08
14\u00a0\u00a0\u00a0 Odont\u00f3logo\u00a0\u00a0\u00a0 214\u00a0\u00a0\u00a0 06
2\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Universitario \u00c1rea Salud (Bacteriolog\u00eda)\u00a0\u00a0\u00a0 237\u00a0\u00a0\u00a0 05
1\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Universitario (Apoyo Socioecon\u00f3mico) \u00a0\u00a0\u00a0 219\u00a0\u00a0\u00a0 07
1\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Universitario (Participaci\u00f3n Comunitaria) \u00a0\u00a0\u00a0 219\u00a0\u00a0\u00a0 07
1\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Universitario (Inform\u00e1tica) \u00a0\u00a0\u00a0 219\u00a0\u00a0\u00a0 07
10\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Servicio Social Obligatorio(Medicina) \u00a0\u00a0\u00a0 217\u00a0\u00a0\u00a0 04
5\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Servicio Social Obligatorio (Odontolog\u00eda) \u00a0\u00a0\u00a0 217\u00a0\u00a0\u00a0 03
5\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Servicio Social Obligatorio (Bacteriolog\u00eda) \u00a0\u00a0\u00a0 217\u00a0\u00a0\u00a0 02
5\u00a0\u00a0\u00a0 Profesional Servicio Social Obligatorio (Enfermer\u00eda) \u00a0\u00a0\u00a0 217\u00a0\u00a0\u00a0 01
2\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar \u00c1rea Salud \u00a0\u00a0\u00a0 412\u00a0\u00a0\u00a0 11
79\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar \u00c1rea Salud (Enfermer\u00eda) \u00a0\u00a0\u00a0 412\u00a0\u00a0\u00a0 10
7\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar \u00c1rea Salud (Salud Oral)\u00a0\u00a0\u00a0 412\u00a0\u00a0\u00a0 09
1\u00a0\u00a0\u00a0 T\u00e9cnico \u00c1rea Salud\u00a0\u00a0\u00a0 323\u00a0\u00a0\u00a0 01
14\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar \u00c1rea de Salud(Odontolog\u00eda)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 412\u00a0\u00a0\u00a0 07
4\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar \u00c1rea Salud (Laboratorio Cl\u00ednico)\u00a0\u00a0\u00a0 412\u00a0\u00a0\u00a0 06
2\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar \u00c1rea de Salud (Odontolog\u00eda \u2013 Promoci\u00f3n y Prevenci\u00f3n)\u00a0\u00a0\u00a0 412\u00a0\u00a0\u00a0 05
Actualizado: 14\/09\/2010<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Descripci\u00f3n En la actualidad la organizaci\u00f3n interna de cualquier empresa, es un punto muy importante para el \u00e9xito de la misma, pues de dicha organizaci\u00f3n, salen a flote todas sus […]\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[366],"tags":[],"class_list":["post-8915","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorised"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8915","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8915"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8915\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8915"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8915"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8915"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}