Ejecutar labores profesionales en Administraci\u00f3n relacionadas con la Planeaci\u00f3n, Organizaci\u00f3n, Coordinaci\u00f3n, Evaluaci\u00f3n y Control del recurso humano, f\u00edsico y financiero de la E.S.E. IMSALUD.<\/p>\n
Garantizar el equilibrio econ\u00f3mico y financiero, formalizar los planes de adquisiciones y de administraci\u00f3n de bienes y servicios contratados y definir los lineamientos para que el factor humano tenga un desarrollo personal y laboral acorde con el crecimiento organizacional.<\/p>\n
\u2022 Proyecto del Plan Financiero<\/p>\n
\u2022 Proyecto de acuerdo de presupuesto<\/p>\n
\u2022 Acuerdo de aprobaci\u00f3n del presupuesto<\/p>\n
\u2022 Decreto de adopci\u00f3n del PAC<\/p>\n
\u2022 Minuta de contrato de empr\u00e9stito<\/p>\n
\u2022 Documento de formalizaci\u00f3n de deuda p\u00fablica<\/p>\n
\u2022 Propuesta de inversi\u00f3n seleccionada<\/p>\n
\u2022 Acta de cierre de licitaci\u00f3n<\/p>\n
\u2022 Comunicaci\u00f3n de adjudicaci\u00f3n<\/p>\n
\u2022 Directrices para estructurar el Plan de Adquisiciones y de Administraci\u00f3n de Bienes acordes con las necesidades y posibilidades corporativas<\/p>\n
\u2022 Reconocimientos laborales en los periodos definidos<\/p>\n
\u2022 Situaciones Administrativas individuales y colectivas ajustadas a las especificaciones definidas<\/p>\n
\u2022 Metodolog\u00edas de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, aplicadas y ajustadas a la realidad corporativa<\/p>\n
\u2022 Actos Administrativos de su competencia<\/p>\n
\u2022 Informe de Gesti\u00f3n de la Unidad Administrativa a su cargo<\/p>\n
Funciones Esenciales de la Subgerencia Administrativa y Financiera <\/p>\n
\u2022 Presenta el Proyecto del Plan Financiero y el presupuesto para su aprobaci\u00f3n
\u2022 Define objetivos, pol\u00edticas y estrategias para ejecutar los procesos de Administraci\u00f3n Presupuestal y Ejecuci\u00f3n Contable
\u2022 Define los componentes presupuestales y su clasificaci\u00f3n
\u2022 Mantiene coherencia entre el plan de desarrollo y plan de acci\u00f3n con las pol\u00edticas macroecon\u00f3micas, microecon\u00f3micas, fiscales; nacionales y locales, sustentando las asignaciones presupuestales en las diferentes instancias
\u2022 Define las pol\u00edticas que deben orientar la generaci\u00f3n de los diferentes tipos de ingresos
\u2022 Define las pol\u00edticas que deben orientar la ejecuci\u00f3n del gasto
\u2022 Establece las directrices para garantizar una buena gesti\u00f3n en el recaudo
\u2022 Establece directrices para realizar oportunamente los pagos de acuerdo con el recaudo efectivo
\u2022 Redefine pol\u00edticas fiscales a seguir, de acuerdo al comportamiento de la generaci\u00f3n de ingresos, determinando modificaciones o traslados presupuestales y la v\u00eda administrativa por la cual se deben realizar
\u2022 Gestiona el acceso a recursos del cr\u00e9dito y establece directrices para el manejo eficiente de la deuda
\u2022 Coordina las acciones de las diferentes unidades administrativas para desarrollar exitosamente el proceso licitatorio<\/p>\n
Funciones Gen\u00e9ricas del Nivel Jer\u00e1rquico
\u2022 Hace coherente sus decisiones con la informaci\u00f3n recibida
\u2022 Elabora los Proyectos de Actos Administrativos requeridos para reglamentar los aspectos de su Unidad Administrativa, de competencia de la E.S.E IMSALUD
\u2022 Consolida los proyectos de inversi\u00f3n a desarrollar en el \u00e1rea de su competencia, de acuerdo con la metodolog\u00eda formalizada para ello
\u2022 Gestiona, distribuye y dispone los recursos para realizar las actividades de evaluaci\u00f3n, mejoramiento y seguimiento a la implementaci\u00f3n de las acciones preventivas y correctivas en los procesos que lidera la unidad administrativa a su cargo
\u2022 Direcciona y participa en el dise\u00f1o del Mapa de Riesgos y Gu\u00edas de Control de la E.S.E
\u2022 Define par\u00e1metros de estructuraci\u00f3n del catalogo de indicadores, rango, frecuencia y responsables de su evaluaci\u00f3n, en la Unidad Administrativa a su cargo
\u2022 Define las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos de la unidad administrativa que lidera en concordancia con los Instrumentos de Gesti\u00f3n
\u2022 Direcciona y apoya la Evaluaci\u00f3n de los Instrumentos de Gesti\u00f3n, en lo que respecta a la Unidad Administrativa a su cargo
\u2022 Aplica la metodolog\u00eda para el an\u00e1lisis y dise\u00f1o de los procesos corporativos liderados por la unidad administrativa a su cargo
\u2022 Comprende e implementa los indicadores que eval\u00faan la efectividad y la gesti\u00f3n de los procesos corporativos de responsabilidad de la unidad administrativa a su cargo
\u2022 Garantiza la correcta ejecuci\u00f3n del presupuesto de ingresos y gastos calculados para la Unidad Administrativa a su cargo
\u2022 Administra y controla los traslados presupu\u00e9stales originados en la Unidad Administrativa a su cargo
\u2022 Aplica mecanismos de inspecci\u00f3n, vigilancia y supervisi\u00f3n a la ejecuci\u00f3n de los contratos que tiene bajo su responsabilidad
\u2022 Supervisa las especificaciones de los bienes y servicios requeridos para desarrollar los procesos de la unidad administrativa a su cargo
\u2022 Multiplica y aplica las medidas de seguridad definidas para los bienes asignados a la unidad administrativa a su cargo
\u2022 Mantiene el equilibrio del desempe\u00f1o en el equipo humano que lidera directamente
\u2022 Consolida en informe de gesti\u00f3n de la Unidad Administrativa a su cargo<\/p>\n
PERSONAL QUE LABORA EN LA OFICINA DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(1) SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
(1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO
(1) APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA
(1) AUDITOR FINANCIERO
(1) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(1) CONDUCTOR<\/p>\n
OFICINAS QUE DEPENDEN DE LA SUBGERENCIA
OFICINA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
OFICINA DE SUMINISTROS Y SERV.GRALES.
OFICINA DE ADMINISTRACION LABORAL<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
AREAS QUE DEPENDEN DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:<\/p>\n
CONTABILIDAD – COSTOS
PRESUPUESTO
PAGADURIA Y TESORERIA
SUMINISTROS \u2013 ALMACEN – INVENTARIOS
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION LABORAL
SALUD OCUPACIONAL
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
FACTURACION
CONTRATACI\u00d2N Y CARTERA
ARCHIVO
INFORMATICA
APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LA RED DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD – I.P.S. Y U.B.A.<\/p>\n
Metas y Proyectos para el 2011
Mejorar el recaudo de los ingresos por prestaci\u00f3n de servicios en las I.P.S. Y U.B.A.S. de la Entidad.
Optimizar los recursos para la buena prestaci\u00f3n de servicios de salud.
Perfeccionar y mejorar la contrataci\u00f3n realizada con las diferentes E.P.S. en la venta de servicios de salud en el R\u00e9gimen Subsidiado.
Realizar visitas de Control a las I.P.S. Y U.B.A.S, para ejercer vigilancia a los recaudos con base en lo facturado por venta de servicios mediante actas de arqueo y visitas de auditor\u00eda.
Gestionar ante las E.P.S. los recaudos oportunos por venta de servicios con las E.P.S \u2013 Subsidiadas.
Gestionar con el ente municipal los recaudos oportunos por venta de servicios a la Poblaci\u00f3n pobre no subsidiada.
Elaborar mensualmente los informes financieros, administrativos y econbomicos, solicitados por los diferentes \u00f3rganos de control que lo soliciten.
Coordinar, dirigir las \u00e1reas que dependen de la subgerencia administrativa y financiera de la ESE Imsalud.
Coordinar, las \u00e1reas administrativas y financieras para la adecuada prestaci\u00f3n de los servicios de salud en las diferentes I.P.S. Y U.B.A. de la Entidad .
Capacitar peri\u00f3dicamente al personal que se desempe\u00f1a como cajeros y Administradores en las diferentes I.P.S. , U.B.A. de la entidad.
Gestionar ante las E.P.S. – S el pago de la cartera morosa por venta de servicios.
Control y Seguimiento a la ejecuci\u00f3n de ingresos y gastos de la ESE Imsalud.
Realizar visitas peri\u00f3dicas a cada I.P.S., U.B.A.S. a fin de ejercer un estricto control en el manejo de los recaudos.
Realizar diagn\u00f3stico de las diferentes I.P.S., U.B.A.S. para mejorar la proyecci\u00f3n del plan de compras.
Coordinar con la oficina de Servicios Generales y Suministros el cumplimiento del plan de compras para las I.P.S. y U.B.A..
Vigilar el pago de servicios p\u00fablicos de las I.P.S., U.B.A. Y SEDE ADMINISTRATIVA.
Ejercer un control y seguimiento al pago del canon de arrendamiento de los contratos celebrados con la E.S.E. IMSALUD.
Supervisar que la vigilancia de las IPS y U.B.A. y Sede Administrativa se est\u00e9n cumpliendo a cabalidad y est\u00e9n seguras.
Incremento en los ingresos estimados en el presupuesto para un buen equilibrio financiero de la entidad.<\/p>\n
Metas Cumplidas a la Fecha
Recaudos en la cartera de vigencia anteriores por venta de prestaci\u00f3n de servicios de salud a las diferentes E.P.S Subsidiadas.
Optimizaci\u00f3n de los gastos de funcionamiento de la Empresa.
Organizaci\u00f3n de los procesos administrativos para el pago oportuno de las cuentas de los contratistas que laboran con nuestra entidad.
El logro de una facturaci\u00f3n y recaudo eficaz de la venta de servicios de salud a las diferentes entidades contratadas por la ESE IMSALUD.
El Logro de una contrataci\u00f3n eficaz en beneficio de la ESE Imsalud, con las diferentes EPS. Subsidiadas y el ente territorial.
El pago oportuno a las cuentas por pagar de proveedores, acreedores de la Empresa.
El pago oportuno de salarios de los contratistas de servicios personales y empleados de nomina de la ESE Imsalud.
Se mejoro y organiz\u00f3 el \u00e1rea de archivo administrativo de la sede y el archivo cl\u00ednico de las I.P.S. y U.B.A. de la Entidad.
Adquisici\u00f3n de p\u00f3liza global para garantizar el correcto manejo de los recaudos diarios de las I.P.S. , U.B.A., en la cual se encuentran amparados los cajeros y Administradores.
Capacitaciones peri\u00f3dicas al personal de cajeros y Administradores de las diferentes I.P.S. , U.B.AS. de la entidad.
Entrega oportuna de los Informes administrativo, financieros y econ\u00f3micos a la SUPERSALUD, MINSOCIAL y a las diferentes entidades de control y vigilancia que lo solicitan.
Auditorias peri\u00f3dicas en las diferentes I.P.S. U.B.A.S DE LA E.S.E. IMSALUD.
Mejoramiento de la facturaci\u00f3n y prestaci\u00f3n del servicio a los Usuarios del S.O.A.T y eventos.
Seguimiento permanente al pago oportuno de los c\u00e1nones de arrendamiento de los contratos celebrados con la E.S.E. IMSALUD.
Seguimiento permanente al pago oportuno de los servicios p\u00fablicos de las diferentes I.P.S., U.B.A.., Y SEDE ADMINISTRATIVA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
OBJETIVOS Ejecutar labores profesionales en Administraci\u00f3n relacionadas con la Planeaci\u00f3n, Organizaci\u00f3n, Coordinaci\u00f3n, Evaluaci\u00f3n y Control del recurso humano, f\u00edsico y financiero de la E.S.E. IMSALUD. PROP\u00d3SITO PRINCIPAL Garantizar el equilibrio […]\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[366],"tags":[],"class_list":["post-8851","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorised"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8851","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8851"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8851\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8851"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8851"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8851"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}