{"id":25403,"date":"2020-01-19T21:15:48","date_gmt":"2020-01-20T02:15:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/?page_id=25403"},"modified":"2021-05-18T12:02:26","modified_gmt":"2021-05-18T17:02:26","slug":"funciones","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/transparencia\/estructura-organica-rh\/funciones\/","title":{"rendered":"FUNCIONES"},"content":{"rendered":"\n  <div class=\"banner has-hover\" id=\"banner-1667993061\">\n          <div class=\"banner-inner fill\">\n        <div class=\"banner-bg fill\" >\n                                    <div class=\"overlay\"><\/div>            \n                    <\/div>\n\t\t\n        <div class=\"banner-layers container\">\n            <div class=\"fill banner-link\"><\/div>            \n   <div id=\"text-box-1963561222\" class=\"text-box banner-layer x50 md-x50 lg-x50 y70 md-y75 lg-y75 res-text\">\n                                <div class=\"text-box-content text dark\">\n              \n\t<div class=\"is-border\"\n\t\tstyle=\"border-radius:49px;border-width:0px 0px 0px 0px;margin:0px 0px 0px 0px;\">\n\t<\/div>\n              <div class=\"text-inner text-center\">\n                  \n<h1 class=\"uppercase lead\"><span style=\"font-size: 115%;\" data-line-height=\"m\">funciones\u00a0<\/span><\/h1>\n<p>\n\t<div id=\"gap-1727968644\" class=\"gap-element clearfix\" style=\"display:block; height:auto;\">\n\t\t\n<style>\n#gap-1727968644 {\n  padding-top: 19px;\n}\n<\/style>\n\t<\/div>\n\t\n<a href=\"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/nosotros\/organigrama\/\" class=\"button primary\" style=\"border-radius:10px;\">\n\t\t<span>organigrama<\/span>\n\t<\/a>\n\n              <\/div>\n           <\/div>\n                            \n<style>\n#text-box-1963561222 {\n  margin: 0px 0px 0px 0px;\n  width: 100%;\n}\n#text-box-1963561222 .text-box-content {\n  background-color: rgba(255, 255, 255, 0);\n  font-size: 100%;\n}\n@media (min-width:550px) {\n  #text-box-1963561222 {\n    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aria-labelledby=\"accordion-4067769736-label\">\n\t\t\t\n<span class=\"scroll-to\" data-label=\"Scroll to: #jdirectiva\" data-bullet=\"true\" data-link=\"#jdirectiva\" data-title=\"FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA\"><a name=\"jdirectiva\"><\/a><\/span>\n<p>De conformidad con el art\u00edculo 11 del decreto 1876 de 1994, la junta directiva de la empresa social del Estado primer nivel municipio San Jos\u00e9 de C\u00facuta tendr\u00e1 las siguientes funciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Expedir, accionar y reformar el estatuto de la empresa.<\/li>\n<li>Discutir y aprobar los planes de desarrollo de la empresa.<\/li>\n<li>Aprobar los planes operativos anuales.<\/li>\n<li>Analizar y aprobar el proyecto de presupuesto anual y las operaciones presupuestales de cr\u00e9dito de la empresa, de acuerdo con el plan de desarrollo y el plan operativo para la vigencia.<\/li>\n<li>Aprobar las modificaciones de tarifas y cuotas de recuperaci\u00f3n que proponga el director o gerente para ajustarse las pol\u00edticas tarifarias establecidas por las autoridades competentes en el sistema general de seguridad social en salud en sus diversos \u00f3rdenes.<\/li>\n<li>Aprobar el proyecto de planta de personal y las modificaciones a la misma para su posterior adopci\u00f3n por el gerente de la empresa.<\/li>\n<li>Aprobar los manuales de funciones y procedimientos para su posterior adopci\u00f3n por el gerente de la empresa.<\/li>\n<li>Establecer y Modificar el reglamento interno de la empresa.<\/li>\n<li>Determinar el monto m\u00e1ximo hasta el cual podr\u00e1 al gerente comprometer a la empresa a trav\u00e9s de la celebraci\u00f3n de suscripci\u00f3n de los contratos para adquirir o suministrar bienes y servicios.<\/li>\n<li>Autorizar al gerente de la empresa la celebraci\u00f3n de aquellos contratos necesarios para adquirir prestar bienes y servicios cuya cuant\u00eda exceda del monto al que se refiere el numeral anterior.<\/li>\n<li>Analizar los informes financieros de ejecuci\u00f3n presupuestal presentados por el gerente y emitir el concepto sobre los mismos y sugerencias para mejorar el desempe\u00f1o institucional.<\/li>\n<li>Supervisar el cumplimiento de los planes y programas definidos para la empresa.<\/li>\n<li>Servir de voceros de la empresa ante las instancias pol\u00edtico-administrativas corre ya te los diferentes niveles de direcci\u00f3n del sistema de salud apoyando la labor de gerente en este sentido.<\/li>\n<li>Asesorar al gerente en los aspectos que \u00e9ste considere pertinentes o en los asuntos que a juicio de la junta lo amerite.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar la pol\u00edtica de conformidad con las disposiciones legales para la suscripci\u00f3n de los contratos de integraci\u00f3n asistencial por el gerente de la empresa.<\/li>\n<li>Elaborar la terna para la designaci\u00f3n del responsable de la unidad de control interno.<\/li>\n<li>Determinar cuando sea necesario la estructura org\u00e1nica funcional de la entidad y someterla para su aprobaci\u00f3n ante el concejo.<\/li>\n<li>Elaborar terna de candidatos y presentarle al jefe de la respectiva unidad territorial para la designaci\u00f3n del director o gerente de la empresa.<\/li>\n<li>Solicitar al gerente de la ESE, informes trimestrales de la gesti\u00f3n y eficiencia administrativa y realizar su correspondiente evaluaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t<div id=\"accordion-1442125198\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-1442125198-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-gerente\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-1442125198-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>GERENTE<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-1442125198-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-1442125198-label\">\n\t\t\t\n<p>De conformidad con el art\u00edculo 14 del decreto 1876 de 1994, son funciones del gerente adem\u00e1s de las definidas en la ley como ordenanzas y acuerdos pertinentes, las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Dirigir la empresa manteniendo la unidad de Procedimientos e intereses en torno a la mision y objetivo de la misma.<\/li>\n<li>Realizar la gesti\u00f3n necesaria para lograr el desarrollo de la empresa de acuerdo con los planes y programas establecidos teniendo en cuenta los perfiles epidemiol\u00f3gicos del \u00e1rea de influencia, las caracter\u00edsticas del entorno y las condiciones internas de la empresa.<\/li>\n<li>Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organizaci\u00f3n dentro de una concepci\u00f3n participativa de la gesti\u00f3n.<\/li>\n<li>Ser nominador y ordenador del gasto de acuerdo con las facultades concedidas por la ley y los reglamentos.<\/li>\n<li>Representar a la empresa judicial y extrajudicialmente.<\/li>\n<li>Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rinde la empresa.<\/li>\n<li>Rendir los informes que le sean solicitados por la junta directiva y dem\u00e1s autoridades competentes.<\/li>\n<li>Presentar los proyectos de acuerdo y resoluciones a trav\u00e9s de los cuales se decidan situaciones en la empresa que deban ser adoptadas o aprobadas respectivamente por la junta.<\/li>\n<li>Celebrar o suscribir los contratos de la empresa.<\/li>\n<li>Identificar el diagn\u00f3stico de la situaci\u00f3n de salud del \u00e1rea de influencia de la entidad C\u00f3mo interpretar sus resultados Y definir los planes, programas y proyectos de atenci\u00f3n.<\/li>\n<li>Participar en el dise\u00f1o, oraci\u00f3n ejecuci\u00f3n del plan local de salud, proyectos especiales y de los programas de prevenci\u00f3n y promoci\u00f3n y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones.<\/li>\n<li>Rendir ante el concejo municipal un informe semestral de su gesti\u00f3n y eficiencia administrativa.<\/li>\n<li>Planear, analizar y evaluar las actividades de la entidad y velar por la aplicaci\u00f3n de las normas y reglamentos que regulan el sistema Nacional de seguridad social en salud.<\/li>\n<li>Promover la adaptaci\u00f3n y adopci\u00f3n de normas t\u00e9cnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia de la prestaci\u00f3n de los servicios de salud y velar por la validez cient\u00edfica y t\u00e9cnica de los procedimientos utilizados en el diagn\u00f3stico y tratamiento.<\/li>\n<li>Velar por la utilizaci\u00f3n eficiente de los recursos humanos, t\u00e9cnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la junta directiva.<\/li>\n<li>Presentar para la aprobaci\u00f3n de la junta directiva el plan trianual, los programas anuales de desarrollo de la entidad y el presupuesto respectivo, de acuerdo con la Ley Org\u00e1nica del presupuesto y las normas reglamentarias.<\/li>\n<li>Adaptar a la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco de la ley de seguridad social en salud garantizando tanto la eficiencia social como la econ\u00f3mica de la entidad Como as\u00ed la competitividad de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>Organizar el sistema contable y los centros de costos de los servicios y propender por la deficiente utilizaci\u00f3n del recurso financiero. Participar en el establecimiento del sistema de acreditaci\u00f3n hospitalaria de la auditor\u00eda en salud y control interno que propicien la garant\u00eda en la calidad de la prestaci\u00f3n del servicio.<\/li>\n<li>Establecer el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes y contribuir a la organizaci\u00f3n de la red de los servicios en el nivel local.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar y poner en marcha el sistema de informaci\u00f3n como Seg\u00fan las normas t\u00e9cnicas que expida el Ministerio de salud y adoptar los procedimientos para la programaci\u00f3n como eje evaluaci\u00f3n, y seguimiento f\u00edsico y financiero de los programas.<\/li>\n<li>Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinaci\u00f3n intra e intersectorial.<\/li>\n<li>Desarrollar objetivos, y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional como las pasional y el nivel de capacitaci\u00f3n y entrenamiento en especial ejecutar un proceso de Educaci\u00f3n continua para todos los funcionarios de la entidad.<\/li>\n<li>Presentar a la junta directiva el proyecto de la planta de personal.<\/li>\n<li>Nombrar y remover a los funcionarios Bajo su dependencia de acuerdo con las normas que rigen para los diferentes categor\u00edas de empleos, visto bueno del se\u00f1or alcalde.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar modelos y metodolog\u00edas para estimular y garantizar la participaci\u00f3n ciudadana y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr las metas de salud y al mejoramiento de la calidad de vida de la poblaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar mecanismos de f\u00e1cil acceso a la comunidad que permitan evaluar la satisfacci\u00f3n de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y dise\u00f1ar En consecuencia pol\u00edticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.<\/li>\n<li>las dem\u00e1s que establezcan la ley y los reglamentos<\/li>\n<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t<div id=\"accordion-2396096064\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-2396096064-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-control-interno\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-2396096064-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>CONTROL INTERNO<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-2396096064-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-2396096064-label\">\n\t\t\t\n<ul>\n<li>Elaborar y desarrollar el manual de control interno aplicable a todas las dependencias de la ese.<\/li>\n<li>Proponer los cambios que estime necesarios en la relaci\u00f3n con el alcance, la cobertura y los procedimientos de control interno.<\/li>\n<li>Establecer los m\u00e9todos y procedimientos m\u00e1s adecuados para el logro de resultados \u00f3ptimos en el desarrollo de las actividades de control interno.<\/li>\n<li>Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, pol\u00edticas, procedimientos, planes, programas y metas de la E.S.E y recomendar los ajustes necesarios.<\/li>\n<li>Coordinar y dirigir la preparaci\u00f3n de los programas de control interno aplicables a las diversas dependencias de la E.S.E.<\/li>\n<li>Determinar el grado de proceso alcanzado hacia el logro de los objetivos propuestos y sugerir los correctivos pertinentes cuando sea necesario.<\/li>\n<li>Prever las acciones necesarias para ajustar las tendencias desfavorables en el cumplimiento de las metas o sacar ventajas de una tendencia favorable.<\/li>\n<li>Establecer las mejores alternativas de soluci\u00f3n que permitan superar los inconvenientes presentados en la ejecuci\u00f3n de los procedimientos de control interno.<\/li>\n<li>Asesorar a cada jefe de las dependencias de la E.S.E. En la elaboraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n del manual de Procedimientos que deben desarrollar.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar, proponer e implementar sistemas, m\u00e9todos y procedimientos de control administrativo internos que garanticen el cumplimiento de las directrices generales, de las normas y de la capacidad de desempe\u00f1o del recurso humano a todo nivel.<\/li>\n<li>Aplicar procedimientos de seguimiento y verificaci\u00f3n, que garanticen a nivel directivo la utilizaci\u00f3n del presupuesto como herramienta gerencial para los diferentes centros de gesti\u00f3n y estudiar las variaciones de su ejecuci\u00f3n frente a las metas propuestas.<\/li>\n<li>Verificar en las diferentes dependencias el cumplimiento de controlar y de aplicaci\u00f3n correcta de los procedimientos, y disposiciones.<\/li>\n<li>Proponer y dirigir planes, programas y proyectos tendientes a la simplificaci\u00f3n y racionalizaci\u00f3n de proyectos, agilizaci\u00f3n de tr\u00e1mites, concentraci\u00f3n y descentralizaci\u00f3n administrativa en todas las dependencias.<\/li>\n<li>Aplicar y ejecutar todas las funciones inherentes al control interno disciplinario.<\/li>\n<li>Ejercer las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t<div id=\"accordion-2867309253\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-2867309253-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-subgerencia-administrativa-y-financiera.\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-2867309253-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-2867309253-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-2867309253-label\">\n\t\t\t\n<ul>\n<li>Elaborar el presupuesto, velar por su correcta ejecuci\u00f3n y determinar los controles respectivos durante el per\u00edodo fiscal.<\/li>\n<li>Dirigir la elaboraci\u00f3n del plan anual mensualizado de caja, revisarlo y enviarlo a las dependencias internas para su conocimiento y fines pertinentes.<\/li>\n<li>Servir de medio de comunicaci\u00f3n entre el gerente y los jefes de los departamentos que conforman la divisi\u00f3n administrativa y financiera.<\/li>\n<li>Asesorar al director en la conservaci\u00f3n y el manejo adecuado del patrimonio de la entidad.<\/li>\n<li>Gestionar la consecuci\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos de la entidad tramitando los convenios contratos y presentando las cuentas de cobro ante las respectivas dependencias del municipio.<\/li>\n<li>Participar en las reuniones que realiza el comit\u00e9 administrativo y sugerir los correctivos necesarios cada vez que lo estime conveniente.<\/li>\n<li>Velar por la elaboraci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y difusi\u00f3n de los manuales de normas y procedimientos de cada una de las dependencias de la divisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Adoptar las normas t\u00e9cnicas y modelos orientados a mejorar la prestaci\u00f3n de los servicios administrativos.<\/li>\n<li>Planear, coordinar, evaluar y ajustar conjuntamente con Los jefes de otros departamentos a su cargo la prestaci\u00f3n de los servicios administrativos al interior de la entidad.<\/li>\n<li>Coordinar la racional asignaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de los recursos para el normal desarrollo de sus funciones.<\/li>\n<li>Presentar sugerencias a su jefe inmediato y dem\u00e1s personas relacionadas con su cargo como para el mejoramiento de su actividad y ejecuci\u00f3n en su trabajo.<\/li>\n<li>Revisar y analizar los estados financieros presentados por jefe de presupuesto y contabilidad.<\/li>\n<li>Asesorar junto con los dem\u00e1s integrantes del comit\u00e9 de compras al gerente cuando \u00e9ste lo solicite.<\/li>\n<li>Verificar que los compromisos presupuestales que ASUME la entidad se ajusten a los requisitos que fije las disposiciones vigentes sobre la materia y recomendar cuando sea necesario los correctivos pertinentes.<\/li>\n<li>Elaborar los an\u00e1lisis mensuales de la situaci\u00f3n financiera de la entidad.<\/li>\n<li>Gestionar ante personas, entidades oficiales y particulares el cobro de cuenta y aportes a favor de la entidad.<\/li>\n<li>Seleccionar los asuntos que debe llevarse al conocimiento directo el responsable de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>Resolver por delegaci\u00f3n, los asuntos relacionados con las actividades de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>Representar al gerente en los diversos actos que implique relaciones con funcionarios de otros organismos y con Los jefes de las distintas dependencias de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>Redactar y enviar diversos documentos oficiales y proyectar la respuesta de la correspondencia dirigida al gerente de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>Recibir a las personas que llegan al despacho, escuchando el motivo de la visita y cuando fuere pertinente resolverlos directamente o si es necesario coordinar entrevista con el gerente.<\/li>\n<li>Servir de medio de comunicaci\u00f3n entre el gerente y los jefes de las distintas dependencias de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas de la instituci\u00f3n que le sean asignados.<\/li>\n<li>Tramitar y diligenciar tanto los documentos como las cuentas que se deban presentar a otras dependencias.<\/li>\n<li>Elaborar o actualizar los procedimientos administrativos que se realizan en el \u00e1rea de su cargo y velar por su cumplimiento.<\/li>\n<li>Ejecutar labores profesionales de planeaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y control relacionados con el banco de proyectos de inversi\u00f3n.<\/li>\n<li>Realizar el filtro t\u00e9cnico a los proyectos de inversi\u00f3n p\u00fablica que presenten las dependencias de la entidad y la comunidad.<\/li>\n<li>Evaluar junto con el equipo de salud los impactos de los proyectos ejecutados.<\/li>\n<li>Ejercer las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n<\/div>\n<div class=\"accordion\">\n\t<div id=\"accordion-2901787717\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-2901787717-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-presupuesto-y-contabilidad\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-2901787717-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-2901787717-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-2901787717-label\">\n\t\t\t\n<ol>\n<li>Elaborar el anteproyecto del presupuesto en coordinaci\u00f3n con el jefe de la divisi\u00f3n administrativa y financiera.<\/li>\n<li>Elaborar el programa anual de caja mensualizada en coordinaci\u00f3n con el pagador de la entidad y el jefe de la divisi\u00f3n administrativa y financiera.<\/li>\n<li>Vigilar y controlar el presupuesto, registrando y supervisando las modificaciones que se hagan del presupuesto inicial.<\/li>\n<li>Expedir los certificados de disponibilidad para la entidad previamente a la formalizaci\u00f3n de los actos administrativos que tengan incidencia presupuestal.<\/li>\n<li>Registrar las reservas presupuestales necesarias para respaldar los compromisos que adquiere la entidad.<\/li>\n<li>Elaborar los proyectos de acuerdo, sus adiciones y traslados Con arreglo a las normas de la Ley Org\u00e1nica del presupuesto y las reglamentarias para la aprobaci\u00f3n del gerente y presentaci\u00f3n de la junta directiva de la entidad.<\/li>\n<li>Elaborar y analizar la ejecuci\u00f3n presupuestal mensualmente e informar al gerente y al jefe de la divisi\u00f3n administrativa y financiera.<\/li>\n<li>Preparar en coordinaci\u00f3n con el gerente las solicitudes de cr\u00e9ditos adicionales, de traslados presupuestales que la entidad debe presentar al consejo municipal cuando est\u00e9 sesionando, acompa\u00f1adas de los documentos de soporte requerido.<\/li>\n<li>Elaborar el balance general de conformidad con las normas de la Contralor\u00eda general de la naci\u00f3n y presentar los estados financieros con su respectivo an\u00e1lisis.<\/li>\n<li>Dirigir la contabilidad de la entidad y verificar que los registros presupuestales y contables se efect\u00faen de acuerdo con las normas vigentes que existen sobre contabilidad, presupuesto y pol\u00edtica fiscal.<\/li>\n<li>Redactar oficios, informes, cartas y toda clase de documentos que requiere el desarrollo de sus funciones.<\/li>\n<li>Desarrollar las funciones pertinentes cuando conforme algunos de los comit\u00e9s que tiene la organizaci\u00f3n interna de la entidad.<\/li>\n<li>Participar en las reuniones que realice algunos de los comit\u00e9s del que sea integrante y proponer los correctivos necesarios.<\/li>\n<li>Elaborar o actualizar los procedimientos administrativos que se desarrollan en su departamento para lograr eficiencia en el \u00e1rea a su cargo.<\/li>\n<li>Expedir la facturaci\u00f3n necesaria para la prestaci\u00f3n de los servicios en concordancia con las normas que la regulan.<\/li>\n<li>Recaudar de acuerdo a los consecutivos la facturaci\u00f3n generada por los organismos de salud de la red, de acuerdo con las normas de presupuesto y contabilidad estipuladas por la entidad.<\/li>\n<li>Ejercer las dem\u00e1s funciones que le sean asignadas.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t<div id=\"accordion-1085776787\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-1085776787-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-administraci\u00d3n-laboral\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-1085776787-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>ADMINISTRACI\u00d3N LABORAL<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-1085776787-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-1085776787-label\">\n\t\t\t\n<ol>\n<li>Proponer pol\u00edticas administrativas y programas de reclutamiento, selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, remuneraci\u00f3n y dem\u00e1s aspectos relacionados con personal.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li>Velar por el adecuado y oportuno cumplimiento del reglamento de personal al igual que las pol\u00edticas establecidas en la materia.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li>Atender la reclamaci\u00f3n de car\u00e1cter laboral que presenten los funcionarios de la entidad al igual que las personas vinculadas por contratos en forma individual.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li>Implementar y desarrollar los procedimientos de control de personal respecto al tiempo trabajado, prestaciones sociales, pensiones, afiliaciones al sistema de seguridad social, deducciones y dem\u00e1s novedades de personal.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"5\">\n<li>Redactar oficios, resoluciones de personal, memorandos, notas de reconocimiento, circulares y dem\u00e1s actos administrativos que se requieren elaborar para lograr el buen desempe\u00f1o de sus funciones.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"6\">\n<li>Velar por el buen mantenimiento y actualizaci\u00f3n del archivo de la dependencia a su cargo y al respecto brindar informaci\u00f3n oportuna a aquellas personas que lo requieren.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"7\">\n<li>Participar activamente con quien corresponda como en la contrataci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, promoci\u00f3n y ascensos de personal.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"8\">\n<li>Tramitar ante el Ministerio de salud inscripci\u00f3n en carrera administrativa de los funcionarios que tengan derecho.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"9\">\n<li>Elaborar o actualizar el manual de funciones, manual de inducci\u00f3n y procedimientos de personal y el programa de desarrollo de personal.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"10\">\n<li>Determinar las necesidades de capacitaci\u00f3n, adiestramiento y bienestar social de los funcionarios de la entidad y establecer y desarrollar los programas al respecto.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"11\">\n<li>Realizar estudios de personal a nivel institucional que permitan detectar \u00e1reas cr\u00edticas y proponer alternativas de soluci\u00f3n para lograr un adecuado clima organizacional.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"12\">\n<li>Implementar mecanismos referentes a calificaci\u00f3n de servicio de personal vinculado, concordancia con las normas establecidas.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"13\">\n<li>Elaborar las novedades de personal el d\u00eda 24 de cada mes, establecer las deducciones y elaborar la n\u00f3mina de pago.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"14\">\n<li>Elaborar plantillas de pago al personal vinculado por contrato.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"15\">\n<li>Solicitar a la divisi\u00f3n administrativa y financiera las disponibilidades y las reservas presupuestales que se requieran como soporte a los compromisos adquiridos por la entidad.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"16\">\n<li>Establecer y hacer cumplir mecanismos de control al personal vinculado a la entidad por contrato y verificar que est\u00e1 cumpliendo con las actividades encomendadas.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"17\">\n<li>Velar por la aplicaci\u00f3n del r\u00e9gimen disciplinario cuando las circunstancias as\u00ed lo requieren.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"18\">\n<li>Establecer mecanismos de reconocimientos a los logros y esfuerzos alcanzados por los funcionarios que desarrollan actividades relevantes o cuando en representaci\u00f3n de la entidad lo haya hecho de manera sobresaliente.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"19\">\n<li>Ejercer las funciones y participar en las deliberaciones de la comisi\u00f3n de personal, al igual que cuando forme parte de otro comit\u00e9 comisi\u00f3n o cualquier otro donde se requiera su presencia\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t<div id=\"accordion-2087445100\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-2087445100-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-servicios-generales\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-2087445100-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>SERVICIOS GENERALES<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-2087445100-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-2087445100-label\">\n\t\t\t\n<ol>\n<li>Ejecutar labores profesionales de programaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n, supervisi\u00f3n y control relacionado con los suministros, al igual que la prestaci\u00f3n de los servicios de la entidad.<\/li>\n<li>Analizar las ofertas recibidas por los proveedores, elaborar los cuadros comparativos, solicitar las disponibilidades y las reservas presupuestales.<\/li>\n<li>Coordinar y controlar las actividades del personal de servicios generales.<\/li>\n<li>Gestionar la consecuci\u00f3n y la actualizaci\u00f3n de los seguros de veh\u00edculos, equipos y elementos adquiridos por la entidad.<\/li>\n<li>Localizar las fuentes de suministro de materiales, repuestos, combustibles y lubricantes necesarios para el buen funcionamiento de veh\u00edculos y equipos.<\/li>\n<li>En lo relacionado con las licitaciones p\u00fablicas propias del departamento, se seguir\u00e1 lo establecido en el estatuto \u00fanico de contrataci\u00f3n.<\/li>\n<li>Verificar que en el almac\u00e9n se est\u00e9n cumpliendo con las normas y procedimientos del almacenamiento para lograr la seguridad e integridad de los elementos.<\/li>\n<li>Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones deseadas y detalladas en las \u00f3rdenes de suministro de compra.<\/li>\n<li>Controlar permanentemente la existencia de m\u00e1ximos y m\u00ednimos e informar su comportamiento para la actualizaci\u00f3n de las p\u00f3lizas.<\/li>\n<li>Verificar que los elementos que ingresan al almac\u00e9n est\u00e9n conforme la cantidad y calidad especificada en los documentos pertinentes a la adquisici\u00f3n.<\/li>\n<li>Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitados por los diferentes funcionarios de la entidad.<\/li>\n<li>Codificar los bienes muebles de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.<\/li>\n<li>Mantener actualizados los inventarios individuales de elementos devolutivos y de consumo entregados.<\/li>\n<li>Responder ante la Contralor\u00eda por la merma rob\u00f3 deterioro y p\u00e9rdida de los elementos Bajo su custodia de conformidad con las normas Fiscales y administrativas vigentes.<\/li>\n<li>Autorizar los comprobantes de salida del almac\u00e9n, \u00f3rdenes y dem\u00e1s documentos que corresponden a la misma actividad.<\/li>\n<li>Revisar y efectuar el control de los elementos que se vayan a dar de baja y hacer todos los tr\u00e1mites que se requieren para atar gesti\u00f3n.<\/li>\n<li>Elaborar y actualizar el manual de normas y procedimientos de suministros y almac\u00e9n.<\/li>\n<li>Velar por el buen uso, mantenimiento, y conservaci\u00f3n de los equipos y dem\u00e1s elementos de trabajo de la entidad.<\/li>\n<li>Elaborar peri\u00f3dicamente el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la entidad e informar a su jefe inmediato, al jefe de la divisi\u00f3n administrativa y financiera y al gerente.<\/li>\n<li>Colaborar con su jefe inmediato en realizar actividades de coordinaci\u00f3n relacionadas con los servicios generales.<\/li>\n<li>Realizar la recepci\u00f3n y distribuci\u00f3n de pedidos de medicamentos.<\/li>\n<li>Clasificar y ordenar de conformidad con el manual de normas y procedimientos establecidos, de farmacia, droguer\u00eda y vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos perecederos.<\/li>\n<li>Despachar y llevar el kardex de registro de medicamentos y drogas de control.<\/li>\n<li>Realizar inventarios peri\u00f3dicos de la existencia de medicamentos y confrontarlos con los saldos del kardex.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t<div id=\"accordion-2482242768\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-2482242768-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-subgerencia-de-atenci\u00d3n-en-salud\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-2482242768-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>SUBGERENCIA DE ATENCI\u00d3N EN SALUD<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-2482242768-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-2482242768-label\">\n\t\t\t\n<ol>\n<li>Asesorar al nivel superior en la proyecci\u00f3n de las pol\u00edticas y la disposici\u00f3n de normas orientadas a mejorar la prestaci\u00f3n de los servicios de salud<\/li>\n<li>Coordinar, con evaluar el desarrollo de los programas de salud y proponer los ajustes necesarios.<\/li>\n<li>Presentar un diagn\u00f3stico global de la situaci\u00f3n de salud del \u00e1rea de influencia como conocer e interpretar sus resultados.<\/li>\n<li>Asesorar a los organismos de la red en la planeaci\u00f3n como programaci\u00f3n como ejecuci\u00f3n y control de los programas espec\u00edficos que se desarrollan en su jurisdicci\u00f3n.<\/li>\n<li>Orientar la elaboraci\u00f3n del proyecto de presupuesto de la entidad de acuerdo a las necesidades del sector.<\/li>\n<li>Propiciar la efectiva participaci\u00f3n de la comunidad en los procesos de prevenci\u00f3n como curaci\u00f3n y rehabilitaci\u00f3n de los problemas de salud as\u00ed como en la gesti\u00f3n administrativa y planeaci\u00f3n en salud a nivel local.<\/li>\n<li>Participar en la formulaci\u00f3n de pol\u00edticas como estrategias y plan de salud para el \u00e1rea de influencia.<\/li>\n<li>Participar en las actividades de coordinaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n en los organismos de salud de la red.<\/li>\n<li>Vigilar la aplicaci\u00f3n de un sistema de control y auditoria m\u00e9dica en las instituciones de salud de la red.<\/li>\n<li>Promover el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado orientadas a hallar las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad y la divulgaci\u00f3n de sus resultados.<\/li>\n<li>Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinaci\u00f3n intra e intersectorial con las instituciones que realicen acciones orientadas al bienestar de la poblaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Promover la implantaci\u00f3n de los subsistemas de personal, informaci\u00f3n, referencia y contrareferencia, suministros presupuestales investigaciones y otros.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar e implantar modelos t\u00e9cnicos de vigilancia en salud p\u00fablica y de asesor\u00eda a las secciones para que estas realizan el diagn\u00f3stico de la problem\u00e1tica de salud en su jurisdicci\u00f3n.<\/li>\n<li>Dirigir el funcionamiento de las actividades de epidemiolog\u00eda, mediante la recolecci\u00f3n y condensaci\u00f3n de los datos producidos en la fuente de su red.<\/li>\n<li>Notificar a la oficina de vigilancia en salud p\u00fablica de la direcci\u00f3n local de salud la informaci\u00f3n epidemiol\u00f3gica seg\u00fan lo establecido.<\/li>\n<li>Mantener informada a la gerencia sobre los problemas t\u00e9cnicos y administrativos como de la situaci\u00f3n epidemiol\u00f3gica de su \u00e1rea y proponer medidas correctivas.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n<\/div>\n<div class=\"accordion\">\n\t<div id=\"accordion-1696439560\" class=\"accordion-item\">\n\t\t<a id=\"accordion-1696439560-label\" class=\"accordion-title plain\" href=\"#accordion-item-departamento-de-promoci\u00d3n-y-prevenci\u00d3n\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-1696439560-content\">\n\t\t\t<button class=\"toggle\" aria-label=\"Toggle\"><i class=\"icon-angle-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/button>\n\t\t\t<span>DEPARTAMENTO DE PROMOCI\u00d3N Y PREVENCI\u00d3N<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t<div id=\"accordion-1696439560-content\" class=\"accordion-inner\" aria-labelledby=\"accordion-1696439560-label\">\n\t\t\t\n<ol>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de las alteraciones en el crecimiento y desarrollo de los ni\u00f1os menores de 12 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Desarrollar programa de prevenci\u00f3n de las alteraciones sensoriales mediante acciones de manejo de la salud visual y auditiva en ni\u00f1os menores de 12 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de la infecci\u00f3n respiratoria aguda y enfermedad diarreica aguda en ni\u00f1os menores de 5 a\u00f1os a trav\u00e9s de educaci\u00f3n a la madre y cuidadores.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de enfermedades inmunoprevenibles definidas en el programa ampliado de inmunizaciones.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de alteraciones del crecimiento del aparato estomatologico, de de caries caries mi enfermedad periodontal mediante la utilizaci\u00f3n sellantes, fluorizaci\u00f3n y medidas de higiene oral.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de las enfermedades relacionadas con el embarazo, parto y puerperio.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de detecci\u00f3n y prevenci\u00f3n del maltrato f\u00edsico, ps\u00edquico y sexual.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de planificaci\u00f3n familiar.<\/li>\n<li>Desarrolla programa de prevenci\u00f3n de las enfermedades de transmisi\u00f3n sexual infecci\u00f3n por VIH\/SIDA.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de enfermedades cardiocerebrovasculares.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n del c\u00e1ncer especialmente el c\u00e1ncer de c\u00e9rvix, mama y est\u00f3mago.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de tabaquismo, alcoholismo y farmacodependencia.<\/li>\n<li>Desarrollar programas de prevenci\u00f3n de las complicaciones de las enfermedades cr\u00f3nicas y degenerativas.<\/li>\n<li>Realizar programaci\u00f3n anual de los contenidos de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n, adecuar el perfil epidemiol\u00f3gico de la poblaci\u00f3n afiliada como orion producir un impacto medible de la situaci\u00f3n de salud.<\/li>\n<li>Realizar programas permanentes para la atenci\u00f3n preventiva de enfermedad y riesgos espec\u00edficos.<\/li>\n<li>Reportar trimestralmente a la EPS o ARS con las que no tiene contrato de prestaci\u00f3n de servicios la informaci\u00f3n requerida por r\u00e9gimen de afiliaci\u00f3n, grupos de edad, g\u00e9nero, desagregando menores de un a\u00f1o y gestantes, n\u00famero de actividades ejecutadas de primera vez y repetida por tipo de programa para cada grupo poblacional.<\/li>\n<li>Identificar las necesidades prioritarias de informaci\u00f3n para la toma de decisiones y planificaci\u00f3n de la salud y proponer los mecanismos apropiados para satisfacerlas.<\/li>\n<li>Desarrollar los mecanismos m\u00e1s apropiados para la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n primaria que permitan satisfacer los principales requerimientos de informaci\u00f3n as\u00ed como coordinar su procesamiento.<\/li>\n<li>Adoptar en coordinaci\u00f3n con las dependencias respectivas los est\u00e1ndares que deber\u00e1n seguir todos los organismos y desarrollo de los sistemas computacionales de soporte del sistema de informaci\u00f3n para salud y garantizar su cumplimiento.<\/li>\n<li>Participar en la formulaci\u00f3n de sistemas, m\u00e9todos y procedimientos dirigidas al mejoramiento de la gesti\u00f3n de los organismos de salud de la red.<\/li>\n<li>Orientar la determinaci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n, forma de presentaci\u00f3n, periodicidad, grado de confiabilidad requeridas de la demanda satisfecha en los organismos de salud necesarios para la elaboraci\u00f3n del diagn\u00f3stico, plan de desarrollo sectorial, dem\u00e1s programas y proyectos.<\/li>\n<li>Coordinar con la direcci\u00f3n local de salud lo referente a clase de informaci\u00f3n como plazos, demanda de asistencia t\u00e9cnica, conducentes al desarrollo y cumplimiento del r\u00e9gimen de informaci\u00f3n de salud.<\/li>\n<li>Asesorar t\u00e9cnica y administrativamente al gerente en el dise\u00f1o e implementaci\u00f3n de normas y procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de informaci\u00f3n, adquisici\u00f3n, ampliaci\u00f3n o renovaci\u00f3n de equipos de computaci\u00f3n, redes y comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Participar y coordinar en la elaboraci\u00f3n de estudios de factibilidad y viabilidad del desarrollo de los componentes o modelos de los sistemas de informaci\u00f3n requeridos por los funcionarios.<\/li>\n<li>Realizar labores de capacitaci\u00f3n, asesor\u00eda y supervisi\u00f3n sobre el funcionamiento y administraci\u00f3n del sistema de informaci\u00f3n, metodolog\u00eda de an\u00e1lisis y dise\u00f1o de sistemas.<\/li>\n<li>Investigar y desarrollar nuevas t\u00e9cnicas y metodolog\u00eda a utilizar para lograr eficiencia en los procesos y uso de los equipos.<\/li>\n<li>Procurar la realizaci\u00f3n de operaciones nuevas o modificaciones sobre la base de datos haciendo las pruebas respectivas y responder por su permanente actualizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n<\/div>\n<div class=\"text-center\"><div class=\"is-divider divider clearfix\" style=\"max-width:158px;\"><\/div><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n<\/div>\n<div class=\"container section-title-container\" ><h3 class=\"section-title section-title-normal\"><b aria-hidden=\"true\"><\/b><span class=\"section-title-main\" >ACUERDO 004 DE 2016 - MANUAL DE FUNCIONES<\/span><b aria-hidden=\"true\"><\/b><\/h3><\/div>\n<div class=\"row\"  id=\"row-1611819744\">\n\n\t<div id=\"col-139517391\" class=\"col small-12 large-12\"  >\n\t\t\t\t<div class=\"col-inner\"  >\n\t\t\t\n\t\t\t\n<p>POR EL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE PLANTA DEL PERSONAL DE LA ESE IMSALUD EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2484 DE 2014 Y 1083 DE 2015<\/p>\n<div class=\"_df_book df-container df-loading \" id=\"df_25440\"  wpoptions=\"true\" ><\/div><script data-cfasync=\"false\">var option_df_25440 = {\"outline\":[],\"height\":\"600\",\"forceFit\":\"true\",\"autoEnableOutline\":\"false\",\"autoEnableThumbnail\":\"false\",\"overwritePDFOutline\":\"false\",\"direction\":\"1\",\"pageMode\":\"0\",\"source\":\"https:\\\/\\\/www.imsalud.gov.co\\\/web\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/01\\\/ACUERDON\\u00b0004_1-MANUAL-DE-FUNCIONES.pdf\",\"wpOptions\":\"true\"}; if(window.DFLIP && DFLIP.parseBooks){DFLIP.parseBooks();}<\/script>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/1.-ACUERDO-003-2021.pdf\"><strong>ACUERDO N\u00b0003-2021<\/strong><\/a><\/h3>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.imsalud.gov.co\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/ACUERDO-007.pdf\"><strong>ACUERDO 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