Facturación
Objetivos
De conformidad con su misión, la empresa prestará los servicios del primer nivel de atención a la población usuaria de la ciudad de Cúcuta de todos los regímenes de seguridad social y de los particulares que soliciten los servicios en todos los centros de salud y unidades básicas de la E.S.E. "IMSALUD".
Funciones generales
Recepción, revisión, organización y consolidación de la información de facturación que producen los centros de salud y unidades básicas por la prestación de los servicios del primer nivel de atención.
Personal del departamento (Perfil profesional)
Coordinador de la oficina de facturación.
Dos (2) Auxiliares de Administración de facturación.
Auxiliar de oficina de facturación.
Funciones especificas
Revisión de la información de facturación producida por los centros de salud y unidades básicas que se produce quincenalmente.
Recepción y revisión mensual de la facturación producida en la farmacia de la sede y la que producen las unidades básicas por los medicamentos de urgencias y de hospitalización.
Recepción y revisión de la información de facturación producida en la unidad básica Puente Barco Leones por concepto de las ecografías practicadas a los usuarios del régimen subsidiado.
Recepción y revisión de la información de facturación producida por la atención de los accidentes de transito en las unidades básicas.
Consolidación quincenal y mensual de la información de facturación de todas las administradoras del régimen subsidiado producida por todos los organismos de salud de la empresa.
Consolidación quincenal y mensual de la información de facturación del régimen vinculado producida por los organismos de salud de la empresa.
Consolidación mensual de los medicamentos despachados a los afiliados a las administradoras del régimen subsidiado ARS, por la farmacia de la sede y los que entregan en las unidades básicas.
Elaboración mensual de los informes valorizados de facturación por procedimientos, especialidad y por organismo de salud del régimen vinculado, subsidiado, particulares y de aquellos por fuera del 1er nivel de atención y de las tarifas soat, para todas aquellas dependencias de la empresa a las cuales se les hace entrega como: Gerencia, División administrativa, División de atención en salud, Departamento de contabilidad y presupuesto, Departamento de tesorería y a todas las administradoras del régimen subsidiado con las cuales tenemos contratación.
Elaboración de la relación mensual valorizada por cada una de las formulas despachadas a los afilados de todas las ARS con las cuales tenemos contrato y entregar estas relaciones al departamento de tesorería para que elabore la factura para su respectivo cobro.
Elaboración de los oficios de entrega de informes y de la información que sea solicitada al departamento de facturación.
Elaboración de todas las circulares informativas para los organismos de salud relacionadas con facturación.
Elaboración de todos los informes de facturación comparativos, de análisis y de productividad de cada uno de los organismos de salud, que son solicitados por las diferentes dependencias de la E.S.E. Imsalud.
Elaboración de todos los informes trimestrales, semestrales y anuales de facturación, por procedimientos, especialidad, organismo de salud y ARS que se presentan a las dependencias previamente definidas.
Inducción al personal que ingresa por primera vez a la empresa relacionado con facturación.
Visitas periódicas de capacitación, asesoría y fortalecimiento del nuevo sistema de facturación a todos los encargados del registro y diligenciamiento de los formatos de registros individuales de prestación de servicios RIPS y los respectivos consolidados quincenales en todos los organismos de salud.
Recepción y archivo de toda la correspondencia enviada y recibida.
Revisión, verificación y contestación de las glosas que se presenten relacionadas con las cuentas de cobro por concepto de la atención de los servicios del primer nivel de atención y de los medicamentos suministrados a los afiliados a las administradoras del régimen subsidiado ARS.
Y todas las demás que se asignen con relación al departamento de facturación.
